Инструкция По Делопроизводству Администрации Города Екатеринбурга' title='Инструкция По Делопроизводству Администрации Города Екатеринбурга' />Тиражирование и направление в Администрацию города Екатеринбурга. Правовые акты Администрации города Екатеринбурга должны. Администрация Екатеринбурга. Заказчик Администрация Екатеринбурга. Город Екатеринбург. Регион Свердловская обл. JPG' alt='Инструкция По Делопроизводству Администрации Города Екатеринбурга' title='Инструкция По Делопроизводству Администрации Города Екатеринбурга' />Администрация города Екатеринбурга является исполнительно распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования, наделенным собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. Полномочия Администрации города Екатеринбурга определяются законами и иными нормативными правовыми актами. Основным заказчиком в Администрации города Екатеринбурга стал Комитет по организационно контрольной работе, одной из функций которого является документационное обеспечение деятельности Администрации города Екатеринбурга, в том числе организация и осуществление контроля соблюдения установленного порядка документирования и работы с организационно распорядительными документами. Цели и задачи проектаповышение качества и оперативности работы с документами снижение трудовых и временных затрат и накладных расходов на документационное обеспечение управления объединение в единый делопроизводственный цикл всех органов Администрации города Екатеринбурга, включая территориально удаленные постепенный переход к электронному безбумажному документообороту. К работе по внедрению Docsvision Комитет по организационно контрольной работе приступил, имея четко сформулированные требования к автоматизированной системе документационного обеспечения управления. Автоматизированная система документационного обеспечения управления должна автоматизировать весь комплекс работ с документами документирование,документооборот,исполнение и контроль исполнения документов,хранение документов. Выбор продукта. В Администрации уже были созданы предпосылки к переходу на электронный документооборот действовал собственный программный продукт, который позволил автоматизировать ряд делопроизводственных операций регистрация документов и контроль. Но была необходимость в системе, которая могла бы реализовать все сформулированные требования к работе с документами, а также имела достаточный запас возможностей на вырост в части реализации  электронного межведомственного взаимодействия и оказания услуг населению. Кроме того, Администрация предъявляет высокие стандарты к оформлению документов, регламентирует строгие сроки их прохождения и регистрации соответственно, при выборе СЭД одним из основных критериев отбора стала гибкость и настраиваемость системы, которая смогла бы автоматизировать процессы делопроизводства и повысить эффективность деятельности Администрации, одновременно гарантируя поддержку стандартов оформления документов. При выборе системы был проанализирован рынок и изучены функциональные возможности различных систем электронного документооборота ДЕЛО, Documentum, Directum, БОСС референт, Docsvision, Company. Media. Особое внимание при этом уделялось действующим СЭД, в которых были реализованы все требования, предъявляемые клиентом к системе. На основании полученной информации была подготовлена конкурсная документация. Конкурс выиграла компания Юнисофт с программным продуктом  Платформа для управления документами и бизнес процессами Docsvision. В данном случае, руководство поддерживало идею внедрения СЭД и вся работа осуществлялась в соответствии с приказами первого заместителя Главы Екатеринбурга и ежегодными планами мероприятий, утвержденными первым заместителем Главы Екатеринбурга. Комитет связи и информационных технологий IT служба выступил стороной, обеспечивающей поддержку выбора автоматизированной системы документационного обеспечения управления, внедрения и запуска системы в эксплуатацию. В целях определения направлений развития, решения оперативных вопросов и контроля внедрения системы проект курировался заместителем главы Администрации города Екатеринбурга по вопросам организации управления руководителем аппарата Администрации города. Первые итоги внедрения. Первые итоги внедрения и вопросы дальнейшего развития АС ДОУ Docsvision были рассмотрены на Коллегии Администрации города Екатеринбурга в октябре 2. Внедрение автоматизированной системы документационного обеспечения управления Docsvision в Администрации города Екатеринбурга является одним из масштабных проектов для исполнительно распорядительного органа местного самоуправления муниципального образования город Екатеринбург. К системе подключены все органы 4. Устройство Автомобиля Бескаравайный. Администрации города Екатеринбурга настроено более 1. АС ДОУ Docsvision, включившие в себя около 8. Администрации города Екатеринбурга входящие документы, исходящие документы, внутренние документы, правовые акты Администрации города Екатеринбурга и должностных лиц Администрации, документы коллегиальных органов Администрации города Екатеринбурга разработаны и настроены процессы реализации всех основных делопроизводственных операций. Администрации города утверждена Временная инструкция о работе с автоматизированной системой документационного обеспечения управления Docsvision, определяющая основные принципы организации Docsvision и порядок работы с документами в Администрации города Екатеринбурга с применением  Docsvision сформирована система обучения пользователей работе в Docsvision ведется внедрение средств криптографической защиты передачи данных Vip. Net и Secret. Net, позволяющих создать защищенную среду, в которой возможно хранение и обработка персональных данных завершается доработка и подготовка Docsvision к внедрению ЭЦП в стадии подготовки к тестовой эксплуатации находится подсистема Обращения граждан. Вклад Docsvision в совершенствование делопроизводства в Администрации города Екатеринбурга. Применение Docsvisionуже на этапе внедрениявнесло существенный вклад в совершенствование делопроизводства в Администрации города Екатеринбурга сокращены сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителя все процессы идут в режиме реального времени практически мгновенно оптимизированы маршруты движения документов, исключено дублирование и повторная регистрация в результате использования шаблонов сокращено время создания документов, повысилось качество оформления документов созданы статистические отчеты об исполнительской дисциплине, которые формируются в режиме on line. Это позволило перейти на новый  уровень контроля исполнительской дисциплины и обеспечить полную прозрачность работы с документами сокращено время поиска документов создана единая электронная база данных документов, в которой объединены и доступны документы всех органов Администрации города Екатеринбурга все органы Администрации города Екатеринбурга, включая территориально удаленные объединены в единый делопроизводственной цикл, что позволяет применять единую технологию работы с документами. Планы по совершенствованию Docsvision в 2. Внедрение электронно цифровой подписи внедрение подсистемы Обращения граждан интеграция с официальным порталом Администрации города Екатеринбурга Екатеринбург. АИС Электронный Архив.